1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y procesos derivados de la venta de producto a empleados de Pernod Ricard México.

2. ALCANCE

Este documento es aplicable para todos los empleados de Tíber y Arandas con acceso al portal de venta.

3. POLÍTICAS DE APLICACIÓN GENERAL

• Generales

• Para efectos de esta política, se entiende por “empleados” aquéllos que se encuentren en nóminas deServicios Corporativos Pernod Ricard Mexico S.A. de C.V. y, JDC Servicios Pernod Ricard México S.A. de C.V (en adelante “PRM”), así como los contratados por agencias fijos o in-plants.
• El pago de producto sin importar si la venta es a través de la herramienta online, siempre debe ser pagado con tarjetas de crédito, débito o pago electrónico mediante Paypal, no se aceptan pagos en efectivo, cheques o depósito bancario en ningún caso.
• El uso de las compras únicamente deberá ser para uso personal, en ningún caso deberá hacerse uso de esta compra para realizar negociaciones con terceros ni podrá revenderse el producto con fines de lucro.
• En el caso de que el empleado no agote el número de cajas o el importe límite, el remanente no puede acumularse ni transferirse entre empleados.
• No hay cambios ni devoluciones en el producto salvo que hubiera algún defecto de fabricación o llegara la mercancía en mal estado para el caso de entregas a domicilio.
• Durante el año la compañía puede comunicar promociones sobre producto de lento movimiento o dañado pero óptimo para consumo. Los precios y cantidades aplicables en estos casos son específicos a cada promoción y no se consideran como parte de los límites descritos en la política.
• El área de Control Interno realizará monitoreos periódicos de las ventas efectuadas, cualquier anomalía será reportada.
• Las sanciones derivadas del incumplimiento de esta política serán decisión de la Vicepresidencia correspondiente en conjunto con las Vicepresidencias de Recursos Humanos y Jurídico y Asuntos Corporativos.
• El desconocimiento de esta política no exime de su cumplimiento.

• Venta de producto a empleados

• El límite de venta es de 96 botellas mensuales. Las cantidades no son acumulables.
• La venta de producto únicamente podrá realizarse a través de la herramienta electrónica para todo el personal que se encuentre en Tíber considerando el límite de producto establecido en la presente política.
• La herramienta está disponible para realizar compras todos los días, las 24 horas del día.
• Una vez hecho el pedido a través de la herramienta, llegará un correo de confirmación.
• La entrega se hará en el domicilio especificado por cada empleado de Pernod o F&F ingresado previamente en la plataforma de la Página Web. El Proveedor de Logística hará tres intentos de entrega al domicilio, para lo cual pedirá una identificación de la persona que recibe (Sólo podrán recibir el producto los mayores de 18 años). Éste se tomará como comprobante de entrega final.
• PRM no se hace responsable por errores en la dirección o en los datos de contacto proporcionados en la Página Web.
• El costo de envío es adicional al monto que se pagará por los productos comprados en la Página Web y se especificará en el momento de confirmar la orden para que pueda confirmar su aceptación por el monto total.

Devoluciones

• No hay cambios ni devoluciones en el producto salvo que hubiera algún defecto de fabricación o llegara la mercancía en mal estado; en cuyo caso tendrá que seguir los siguientes pasos:

• Mandar la situación por escrito al mail de Luisa.bravo@pernod-ricard.com con la descripción del defecto.

Lineamientos Generales para el uso de la herramienta.

• El acceso a la plataforma se limitará a personas que cuenten con la mayoría de edad
• Los empleados de PRM podrán compartir accesos ilimitados (Accesos Adicionales) a sus amigos y/o familiares (F&F).
• El acceso de los empleados de PRM a la Página Web será a través de las credenciales vigentes a los sistemas de la empresa (correo electrónico y contraseña actual) los cuales se estarán sincronizando de acuerdo a la actualización del sistema.
• El acceso a empleados estará vigente mientras éstos sean empleados de PRM.
• Al momento de terminar la relación laboral, se darán de baja automáticamente los accesos adicionales. El acceso del ex empleado de Pernod a la plataforma quedará a discreción de Recursos Humanos.
• Los Accesos Adicionales que el empleado de Pernod otorgue a sus F&F se liberarán una vez que el empleado introduzca los correos de los F&F en la Página Web, los cuales deberán ser en todo momento diferentes. Los accesos adicionales se activarán una vez que los F&F hayan aceptado el aviso de privacidad y los presentes términos y condiciones, los passwords y username son intransferibles y cualquier mal uso que se le dé será motivo de baja de la Página Web.
• No podrán ingresar a la plataforma: competidores de Pernod Ricard, distribuidores, clientes o cualquier otra persona que tenga un vínculo comercial con la empresa.
• El empleado será responsable del buen uso del producto por parte de sus F&F bajo lo indicado en esta política, por ningún motivo sus F&F podrán revender el producto.

• Producto sin cargo

• Por ningún motivo se podrá extraer producto de las tiendas de empleados bajo el concepto de producto sin cargo, este deberá solicitarse conforme a la política que para tal efecto se establezca.

4. EXCEPCIONES

Cualquier excepción al presente documento debe ser autorizada previamente y por escrito por la Dirección de Administración Comercial y/o la Vicepresidencia de Ventas.

Las presentes términos y condiciones se publican el día 10 del mes de agosto de 2020.

VENTAS DE OBSOLETOS

1) Los pagos correspondientes a productos obsoletos para colaboradores de Pernod Ricard México, serán exclusivamente con el método de pago Openpay y el método de seguridad “3D secure” para montos superiores a los $5,000

2) El contacto de atención a clientes es contacto@ibushak.com con número 55 25 31 09 20

3) Nuestra dirección fiscal es Rio Tiber 29, Cuauhtémoc, C.P 06500, Ciudad de México, CDMX

EVITA EL EXCESO.